Bevezetés

Az irodakeresés sok cég számára stresszes és időigényes folyamat. A budapesti irodapiac folyamatosan változik, az ajánlatok pedig első ránézésre gyakran hasonlónak tűnnek. A részletek azonban döntőek – és ezek azok, amelyek hosszú távon meghatározzák egy vállalat működését és költségeit.

„Egy rossz irodadöntés évekre megkötheti egy vállalat kezét – egy jó döntés viszont észrevétlenül támogatja a növekedést.”

Miért több az irodakeresés, mint helyválasztás?

Sokan az irodát kizárólag lokáció és négyzetméter alapján értékelik. Valójában azonban az alábbi szempontok legalább ennyire fontosak:

• a cég növekedési tervei
• a munkavégzés módja (hibrid, irodai, rugalmas)
• a költségek hosszú távú alakulása
• a szerződés rugalmassága
• az épület üzemeltetési színvonala

Egy jól kiválasztott iroda nem korlátoz, hanem támogatja a mindennapi működést.

A leggyakoribb hibák irodakereséskor

Az új iroda kiválasztása sokkal többről szól, mint a négyzetméterekről és a lokációról. A budapesti irodapiac komplex, és egy rossz döntés hosszú évekre meghatározhatja egy vállalat működését és költségeit.

Ezekbe sok bérlő belefut:

• túl gyors döntés az első megfelelőnek tűnő ajánlatra
• kizárólag bérleti díj alapú összehasonlítás
• tárgyalási lehetőségek figyelmen kívül hagyása
• szerződés alapos értelmezésének hiánya

Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a bérlők kizárólag az aktuális igényeik alapján döntenek. Egy iroda azonban nem csak a jelenlegi létszámról szól, hanem a növekedési tervekről, a működési modellről és a hosszú távú stratégiáról is. Egy rosszul megválasztott tér hamar szűknek vagy épp túl költségesnek bizonyulhat.

Szintén gyakori probléma, hogy a cégek nem hasonlítják össze megfelelően a piaci alternatívákat. Az első szimpatikus ajánlat ritkán a legjobb. A bérleti díj mellett fontos a szerződés rugalmassága, az üzemeltetési költségek, valamint az olyan rejtett feltételek, amelyek később jelentős kockázatot hordozhatnak.

Sokan alábecsülik a tárgyalás szerepét is. A bérleti feltételek szinte mindig alkuképesek, megfelelő piaci rálátással pedig komoly megtakarítás érhető el. Bérlőképviselet nélkül azonban a cégek gyakran hátrányos pozícióból indulnak.

Ezek a hibák gyakran csak hónapokkal vagy évekkel később derülnek ki – akkor viszont már nehéz korrigálni.

Hogyan segít ebben egy bérlőképviselő?

Egy független bérlőképviselő:

• piaci összehasonlítást készít
• segít az ajánlatok objektív értékelésében
• képviseli a bérlő érdekeit a tárgyalásokon
• támogatja a szerződéses döntéseket

Kapcsolódó oldal:
Irodakeresés cégeknek – szolgáltatásaink

Összefoglalás

Az irodakeresés stratégiai döntés. Megfelelő szakmai támogatással elkerülhetők a tipikus buktatók, és olyan megoldás születhet, amely hosszú távon is működik.